Die Planungsphase schließt bei unterzeichnetem Projektauftrag an die Vorprojektphase an. Die Planungsphase, die wir üblicherweise in Form eines Ziel- und Planungsworkshops starten, dient der Konkretisierung und Detaillplanung der Vorprojektphase. Ziel der Planungsphase ist ein detaillierter Projektplan, der verschiedene Detailpläne enthält.
In der Planungsphase fallen typischerweise folgende Projektmanagementaufgaben an:
1) Risikoanalyse und -management (vor allem das Akzeptanzrisiko),
2) Projektstrukturplan (PSP),
3) Termin- und Meilensteinplan,
4) Kosten- und Ressourcenplan und
5) Kommunikationsplan